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Gruppenaktionen

Teilnehmende

Du möchtest mehrere Teilnehmende bearbeiten und nicht jeden Datenstaz einzeln anfassen? Mit den Gruppenaktionen kannst du mehrere Datensätze auf einmal bearbeiten und sparst dabei eine Menge Zeit und minimierst mögliche Fehlerquellen. Wähle zunächst per manue...

FAQ

Teilnehmende

Warum hat ein Datensatz den Status "Inkonsistent"?Dieser Datensatz wurde mit großer Sicherheit manuell bearbeitet und sollte einen anderen Zusage-Status erhalten. Dabei wurde dann vermutlich einer der beiden Werte nicht richtig eingestellt. Bitte beachte, dass...

Export alle Daten

Datenexport

Wenn du einen Export deiner Teilnehmenden haben möchtest, kannst du hier zunächst filtern, welchen Daten-Umfang die Excel-Liste haben soll. Im ersten Filter kannst du den Zusage-Status auswählen, in den übrigen 3 Filtern dann weiterhin nach Gruppen. Klicke an...

Export reduzierte Daten

Datenexport

Wenn du einen Export deiner Teilnehmenden haben möchtest, kannst du hier zunächst filtern, welchen Daten-Umfang die Excel-Liste haben soll. Im ersten Filter kannst du den Zusage-Status auswählen, in den übrigen 3 Filtern dann weiterhin nach Gruppen. Klicke an...

Export Nutzer-Statistiken pro Seite

Datenexport

  Gib hier einen Start- und einen End-Zeitpunkt an, wähle im Pulldown anschließend den gewünschten Menü-Punkt und exportiere anschließend mit "Liste erzeugen" eine Excel-Datei. In dieser Liste kannst du, je nach tracking-Zustimmung, einsehen, welcher Datens...

Weitere Exporte

Datenexport

Das System bietet folgende weitere Exporte: Export des NutzerverhaltensEin umfangreicher Export, welcher Datensatz zu welchem Zeitpunkt wie lange in den einzelnen Menüpunkten und Unter-Menüpunkten verbracht hat. Je nach Tracking-Freigabe in den Haupteinstellu...

Favoriten

Favoriten

Du nutzt innerhalb der Agenda die Favoritenfunktion und möchtest in Echtzeit wissen, welche der angebotenen Agendapunkte momentan am meisten angeklickt wurden? Hier bekommst du eine exakte Auflistung, welcher der Teilnehmenden welche Agendapunkte favorisiert ...

Connect

Connect

Du möchtest deinen Teilnehmenden anbieten, sich untereinander zu finden und zu connecten? Schalte dazu natürlich unter "Webseite - Haupteinstellungen - Menüpunkte" den Punkt an und prüfe unter "Webseite - Haupteinstellungen - Connect" den Hinweis-Text. Connec...

Raumplan

Raumplan

Mit dem Raumplan kannst du mehrere Etagen eines Gebäudes oder Geländes einfach zur Orientierung deinen Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Die hier erstellen Räume kannst du später innerhalb der Agenda verlinken. Geht dazu zunächst auf "Neue Ebene erstellen"...

Raumplan

Raumplan

Mit dem Raumplan kannst du mehrere Etagen eines Gebäudes oder Geländes einfach zur Orientierung deinen Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Die hier erstellen Räume kannst du später innerhalb der Agenda verlinken. Geht dazu zunächst auf "Neue Ebene erstellen"...

Agenda Übersicht in Tabellenform

Erstellen & Bearbeiten

Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Tabellenstruktur, die eine effiziente und einheitliche Bearbeitung ermöglicht. Eigenschaften der neuen Tabellenansicht: Einheitliche und klare Darstellung der Agendapunkte Direkte Übersicht über Kapazitäten...

Agendapunkt anlegen & bearbeiten

Erstellen & Bearbeiten

Zum Erstellen eines neuen Agendapunktes müssen die Pflichtfelder Start (Datum & Uhrzeit), Ende (Datum & Uhrzeit) sowie der Titel des Programmpunktes festgelegt werden. Abhängig von der Spracheinstellung der Eventwebsite stehen die Contentfelder in Deutsch, Eng...

Erweiterte Einstellungen

Erstellen & Bearbeiten

​Bestätigungs-Popup:​ Hier kann festgelegt werden, nach wie vielen Minuten ein Bestätigungs-Popup erscheint. Teilnehmende müssen dieses bestätigen, um ihre Teilnahme aktiv anzugeben. Bei Eingabe des Wertes 0 ist die Funktion deaktiviert. So lässt sich die Anwe...

Erstellen und Bearbeiten - Agendapunkt buchbar machen

Buchbare Agenda

Wenn die Lizenz für die buchbare Agenda vorhanden ist, können innerhalb eines Agendapunktes verschiedene Funktionen zur Buchbarkeit gesteuert werden. Zudem lässt sich festlegen, ob und an welcher Stelle Buchungsoptionen angezeigt werden. So kann die Darstellun...

Kategorien

Buchbare Agenda

Der Menüpunkt Kategorien wird nur in Zusammenhang mit der buchbaren Agenda dargestellt. Die Kategorien werden übersichtlich in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Neue Kategorie anlegen“ ermöglicht die Erstellung einer neuen Kategor...

Kapazität

Buchbare Agenda

Der Menüpunkt Kapazitäten wird nur in Zusammenhang mit der buchbaren Agenda dargestellt. Die Kapazitäten werden dabei in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Neue Kapazität anlegen“ ermöglicht die Erstellung einer neuen Kapazität. Di...

Erstellen und bearbeiten

Tags

Die Tags werden unter dem Menüpunkt Agenda – Tags in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Tag hinzufügen“ ermöglicht die Erstellung eines neuen Tags. Die Spalten können über den grauen Button „Spaltenauswahl“ flexibel ein- und ausgeb...

Einstellungen

Einstellungen

Filter in der Übersicht​:Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint oberhalb des Programms ein Suchfeld sowie verschiedene Filtermöglichkeiten, wie z.B. nach Tagen, Speaker, Themen oder Raumplan. Wird die Auswahl »Nur Tage« gewählt, werden ausschließlich d...

Workflow zum Anlegen der Agenda

Tipps, Tricks & Hacks

Für eine möglichst effiziente Erstellung der Agenda empfiehlt es sich, zunächst alle wiederverwendbaren Inhalte anzulegen. Dazu gehören insbesondere: Raumplan (unter Agenda) Speaker und Moderierende (unter Profile) Ausstellende (unter Profile) Tags (unte...

Serienfelder für Agendabuchungen

Buchbare Agenda

Mit den Serienfeldern für Agendabuchungen können individuelle Buchungen einer Person automatisch in E-Mails, Bestätigungen oder auf der Eventwebsite ausgegeben werden. Die Inhalte werden dabei anhand der jeweiligen Buchungen der angemeldeten Person dynamisch e...