Kapazität
Der Menüpunkt Kapazitäten wird nur in Zusammenhang mit der buchbaren Agenda dargestellt. Die Kapazitäten werden dabei in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Neue Kapazität anlegen“ ermöglicht die Erstellung einer neuen Kapazität. Die Spalten können über den grauen Button „Spaltenauswahl“ flexibel ein- und ausgeblendet werden. Zusätzlich gibt es hier noch vorgefertigte Gruppierungsansichten (Level 0, 1, 2 und 3). Diese dienen einem schnellen Ansichtswechsel.
Level 0: Übersicht der Zeitslots
Level 1: Übersicht der Zeitslots mit jeweiligen Agendapunkten
Level 2: Übersicht der Zeitslots mit jeweiligen Agendapunkten und Kategorien
Level 3: Übersicht der Zeitslots mit jeweiligen Agendapunkten, Kategorien und Kapazitäten
Über die Zurücksetzen-Buttons rechts können spezifische Auswahlen zurückgesetzt werden. In der Ansicht „Gruppierung Level 3“ können Kapazitäten verwaltet und bearbeitet werden. Sobald eine Kapazität gebucht wurde, erscheint in der Tabelle der Name der zugeordneten Person. Über die Funktionsicons innerhalb der Tabelle (rechts) lassen sich einzelne Kapazitäten bearbeiten, umbuchen, duplizieren oder löschen. So ist eine flexible Verwaltung von verfügbaren Plätzen stets möglich.
Ein Export ist jederzeit über das Downloadicon unten links möglich. Der Export beinhaltet immer die ausgewählten Zeilen in der Tabelle.
Über die Buttons unterhalb der Tabelle stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Selektion in Teilnehmende übertragen
- Selektion in Mailversand übertragen
- Gruppenaktion ausführen
Die Funktion „Selektion in Teilnehmende übertragen“ übermittelt die Auswahl (sofern diese eine Person beinhaltet) in die Teilnehmenden Liste, um dort z.B. Anpassungen am Datensatz vorzunehmen.
Die Funktion „Selektion in Mailversand übertragen“ übermittelt die Auswahl (sofern diese eine Person beinhaltet) in den Mailversand, um gezielte Mailings an die jeweiligen Personen zu versenden.
Die Funktion „Gruppenaktion“ ermöglicht es Personen zu verschieben, Kapazitäten zu leeren oder Kapazitäten zu löschen. Nachdem eine Auswahl in der Tabelle der betreffenden Zeilen erfolgt ist und eine Gruppenaktion ausgewählt wurde, erscheint nach dem Drücken des Buttons „Gruppenaktion ausführen“ eine Seite die den gewählten Inhalt sowie die Aktion noch einmal final zusammenfasst und die jeweilige Aktion bestätigt werden muss. Bei dem Verschieben einer Person in einen anderen Programmpunkt, wird auf der Bestätigungsseite zudem ein Dropdown aller verfügbaren Programmpunkte inkl. der freien Kapazitäten angezeigt. Hier wird nun der entsprechende Programmpunkt für die Person ausgewählt und diese nach dem Bestätigen verschoben.