Workflow zum Anlegen der Agenda

Für eine möglichst effiziente Erstellung der Agenda empfiehlt es sich, zunächst alle wiederverwendbaren Inhalte anzulegen. Dazu gehören insbesondere:

• Raumplan (unter Agenda)
  
• Speaker und Moderierende (unter Profile)
• Ausstellende (unter Profile)
• Tags (unter Agenda)

Anschließend kann ein erster Agendapunkt mit allen gewünschten Grundeinstellungen erstellt und vollständig konfiguriert werden. Dazu zählen beispielsweise Darstellungseinstellungen, Farben, Funktionen, Verknüpfungen sowie weitere wiederkehrende Optionen.

Mit der Duplizieren-Funktion kann dieser Agendapunkt anschließend beliebig oft kopiert werden. In den Duplikaten müssen dann nur noch die individuellen Inhalte wie Titel, Beschreibung, Uhrzeit oder zugeordnete Personen angepasst werden.

Dieses Vorgehen spart Zeit, sorgt für eine einheitliche Darstellung aller Programmpunkte und reduziert mögliche Konfigurationsfehler.

Arbeitest du mit der buchbaren Agenda?
Dann macht es Sinn beim Anlegen der Programmpunkte im buchbaren Teil die Regler entsprechend nach Wunsch zu konfigurieren - sprich wo und wie ein Programmpunkt buchbar sein soll und auch diesen Programmpunkt entsprechend zu duplizieren, um weitere Programmpunkte mit Buchungsfunktion schneller zu erstellen. Erst wenn alle Programmpunkte erstellt sind, ist es sinnvoll die weiteren Buchungskriterien (Sessions, die parallel liegen oder sich ausschließen) zu ergänzen.