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Historie
Tipps, Tricks & Hacks
Kleine Workarounds mit großer Wirkung.
Erstellen & Bearbeiten
Unter „Erstellen & Bearbeiten“ werden alle Agendapunkte zentral angelegt und verwaltet. Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Tabellenstruktur, die eine effiziente und einheitliche Bearbeitung ermöglicht.
Buchbare Agenda
Feature Upgrade! Die buchbare Agenda: Mehr Möglichkeiten und Flexibilität Buchungen innerhalb der Agenda stehen als neues Feature zur Verfügung. Damit wird die Agenda von einer reinen Informationsübersicht zu einem Buchungstool. Teilnehmende buchen Session...
Raumplan
Einfaches Orientieren in großen Gebäuden auf mehreren Ebenen.
Tags
Tags dienen der ergänzenden Kennzeichnung von Agendapunkten und ermöglichen eine übersichtliche Zuordnung zu bestimmten Inhalten, Themenbereichen oder Schwerpunkten. Sie helfen dabei, Programmpunkte visuell hervorzuheben und Teilnehmenden eine bessere Orientie...
Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen zur Agenda sind mit dem Update aus dem Menü Punkt "Haupteinstellungen" - "Agenda" direkt im neuen Hauptmenüpunkt Agenda zu finden, sodass alle Punkte gebündelt zu finden sind.
Tipps, Tricks & Hacks
Kleine Workarounds mit großer Wirkung.
Interaktion
Interaktive Elemente ermöglichen die aktive Einbindung der Teilnehmenden während eines Programmpunktes. Die Funktionen werden pro Agendapunkt individuell aktiviert oder deaktiviert und stehen nur für die jeweils ausgewählten Sessions zur Verfügung. Sobald ein ...
Du benötigst Support?
Bei Fragen, Problemen oder individuellen Anforderungen steht unser Team gerne zur Verfügung. Go.Control GmbHFelix-von-Gruner-Str. 1861184 KarbenSupportzeitenMontag bis Freitag: 09:00–18:00 Uhr KontaktE-Mail: support@go-control.deTelefon: 06039 46 841 - 46Web...
Du möchtest eine Demo?
Du möchtest eine Live-Demo vereinbaren, hast Fragen zu bestimmten Funktionen oder Features oder möchtest deine Lizenz erweitern? Unser Team unterstützt dich gerne und berät dich individuell. Buche gerne hier direkt einen Termin oder kontaktiere uns via Mail o...
Welche Module gibt es?
Ein Einblick ins Backend: 01 - Dashboard 02 - Website (Haupteinstellungen, Texte & Inhalt, Grafiken, Wartung) 03 - Agenda (je nach Lizenzen: Buchbare Agenda; Interaktion; Streaming) 04 - Profilformular 05 - Profile (Gruppen, Teilnehmende, Speaker, Ausst...
Hotels anlegen & bearbeiten
Unter „Hotels“ werden alle Hotels zentral angelegt und verwaltet. Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Tabellenstruktur, die eine effiziente und einheitliche Bearbeitung ermöglicht.
Kategorien & Kapazitäten
Lege für jedes Hotel individuelle Zimmerkategorien wie Einzelzimmer, Doppelzimmer oder weitere Varianten an. Jede Kategorie kann mit Beschreibungen und weiterführenden Informationen ergänzt sowie gezielt bestimmten Teilnehmenden-Gruppen zugewiesen werden. Ansc...
Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen zu Hotel.Control sind direkt im Hauptmenüpunkt Hotel.Control zu finden, sodass alle Punkte gebündelt zu finden sind.
Tipps, Tricks & Hacks
Kleine Workarounds mit großer Wirkung.
Gruppenaktionen
Du möchtest mehrere Teilnehmende bearbeiten und nicht jeden Datenstaz einzeln anfassen? Mit den Gruppenaktionen kannst du mehrere Datensätze auf einmal bearbeiten und sparst dabei eine Menge Zeit und minimierst mögliche Fehlerquellen. Wähle zunächst per manue...
FAQ
Warum hat ein Datensatz den Status "Inkonsistent"?Dieser Datensatz wurde mit großer Sicherheit manuell bearbeitet und sollte einen anderen Zusage-Status erhalten. Dabei wurde dann vermutlich einer der beiden Werte nicht richtig eingestellt. Bitte beachte, dass...
Export alle Daten
Wenn du einen Export deiner Teilnehmenden haben möchtest, kannst du hier zunächst filtern, welchen Daten-Umfang die Excel-Liste haben soll. Im ersten Filter kannst du den Zusage-Status auswählen, in den übrigen 3 Filtern dann weiterhin nach Gruppen. Klicke an...
Export reduzierte Daten
Wenn du einen Export deiner Teilnehmenden haben möchtest, kannst du hier zunächst filtern, welchen Daten-Umfang die Excel-Liste haben soll. Im ersten Filter kannst du den Zusage-Status auswählen, in den übrigen 3 Filtern dann weiterhin nach Gruppen. Klicke an...
Export Nutzer-Statistiken pro Seite
Gib hier einen Start- und einen End-Zeitpunkt an, wähle im Pulldown anschließend den gewünschten Menü-Punkt und exportiere anschließend mit "Liste erzeugen" eine Excel-Datei. In dieser Liste kannst du, je nach tracking-Zustimmung, einsehen, welcher Datens...
Weitere Exporte
Das System bietet folgende weitere Exporte: Export des NutzerverhaltensEin umfangreicher Export, welcher Datensatz zu welchem Zeitpunkt wie lange in den einzelnen Menüpunkten und Unter-Menüpunkten verbracht hat. Je nach Tracking-Freigabe in den Haupteinstellu...
Favoriten
Du nutzt innerhalb der Agenda die Favoritenfunktion und möchtest in Echtzeit wissen, welche der angebotenen Agendapunkte momentan am meisten angeklickt wurden? Hier bekommst du eine exakte Auflistung, welcher der Teilnehmenden welche Agendapunkte favorisiert ...
Connect
Du möchtest deinen Teilnehmenden anbieten, sich untereinander zu finden und zu connecten? Schalte dazu natürlich unter "Webseite - Haupteinstellungen - Menüpunkte" den Punkt an und prüfe unter "Webseite - Haupteinstellungen - Connect" den Hinweis-Text. Connec...
Raumplan
Mit dem Raumplan kannst du mehrere Etagen eines Gebäudes oder Geländes einfach zur Orientierung deinen Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Die hier erstellen Räume kannst du später innerhalb der Agenda verlinken. Geht dazu zunächst auf "Neue Ebene erstellen"...
Raumplan
Mit dem Raumplan kannst du mehrere Etagen eines Gebäudes oder Geländes einfach zur Orientierung deinen Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Die hier erstellen Räume kannst du später innerhalb der Agenda verlinken. Geht dazu zunächst auf "Neue Ebene erstellen"...
Agenda Übersicht in Tabellenform
Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Tabellenstruktur, die eine effiziente und einheitliche Bearbeitung ermöglicht. Eigenschaften der neuen Tabellenansicht: Einheitliche und klare Darstellung der Agendapunkte Direkte Übersicht über Kapazitäten...
Agendapunkt anlegen & bearbeiten
Zum Erstellen eines neuen Agendapunktes müssen die Pflichtfelder Start (Datum & Uhrzeit), Ende (Datum & Uhrzeit) sowie der Titel des Programmpunktes festgelegt werden. Abhängig von der Spracheinstellung der Eventwebsite stehen die Contentfelder in Deutsch, Eng...
Erweiterte Einstellungen
Bestätigungs-Popup: Hier kann festgelegt werden, nach wie vielen Minuten ein Bestätigungs-Popup erscheint. Teilnehmende müssen dieses bestätigen, um ihre Teilnahme aktiv anzugeben. Bei Eingabe des Wertes 0 ist die Funktion deaktiviert. So lässt sich die Anwe...
Erstellen und Bearbeiten - Agendapunkt buchbar machen
Wenn die Lizenz für die buchbare Agenda vorhanden ist, können innerhalb eines Agendapunktes verschiedene Funktionen zur Buchbarkeit gesteuert werden. Zudem lässt sich festlegen, ob und an welcher Stelle Buchungsoptionen angezeigt werden. So kann die Darstellun...
Kategorien
Der Menüpunkt Kategorien wird nur in Zusammenhang mit der buchbaren Agenda dargestellt. Die Kategorien werden übersichtlich in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Neue Kategorie anlegen“ ermöglicht die Erstellung einer neuen Kategor...
Kapazität
Der Menüpunkt Kapazitäten wird nur in Zusammenhang mit der buchbaren Agenda dargestellt. Die Kapazitäten werden dabei in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Neue Kapazität anlegen“ ermöglicht die Erstellung einer neuen Kapazität. Di...
Erstellen und bearbeiten
Die Tags werden unter dem Menüpunkt Agenda – Tags in der Tabellen Darstellung ausgeben. Der Button über der Tabelle „Tag hinzufügen“ ermöglicht die Erstellung eines neuen Tags. Die Spalten können über den grauen Button „Spaltenauswahl“ flexibel ein- und ausgeb...
Einstellungen
Filter in der Übersicht:Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint oberhalb des Programms ein Suchfeld sowie verschiedene Filtermöglichkeiten, wie z.B. nach Tagen, Speaker, Themen oder Raumplan. Wird die Auswahl »Nur Tage« gewählt, werden ausschließlich d...
Workflow zum Anlegen der Agenda
Für eine möglichst effiziente Erstellung der Agenda empfiehlt es sich, zunächst alle wiederverwendbaren Inhalte anzulegen. Dazu gehören insbesondere: Raumplan (unter Agenda) Speaker und Moderierende (unter Profile) Ausstellende (unter Profile) Tags (unte...
Serienfelder für Agendabuchungen
Mit den Serienfeldern für Agendabuchungen können individuelle Buchungen einer Person automatisch in E-Mails, Bestätigungen oder auf der Eventwebsite ausgegeben werden. Die Inhalte werden dabei anhand der jeweiligen Buchungen der angemeldeten Person dynamisch e...