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Tipps, Tricks & Hacks

Kleine Workarounds mit großer Wirkung.

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Favoriten

Auswertung für die Favoriten-Icons deiner Agenda.

Dashboard

Wallet & Passbook

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Shop

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Kasse

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Lead.Control

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Vorlagen

Erstellen & Bearbeiten

Versand

Teilnehmendenliste

Teilnehmende

Die Teilnehmendenliste - das Herzstück der Datenbank sozusagen. Hier findest du alle Informationen rund um deine Teilnehmenden. Oben links hast du die Möglichkeit, einzelne Datensätze manuel per Copy+Paste anzulegen. Wie das im Einzelnen geht, findest du im B...

Dashboard

Dashboard

Hier findest du die wichtigsten Informationen rund um die Rückmelde-Informationen deiner Teilnehmenden auf den ersten Blick. Schaue dir deine Zu- & Absagen an, die Gesamtzahl deiner akkreditierten Gäste vor Ort und leite anhand der Profilspeicherungen im unter...

Vorlage anlegen oder bearbeiten

Vorlagen

Unter „Neue Vorlage anlegen“ öffnet sich der Text-Editor für Pushnachrichten. Der Editor verhält sich analog zu dem Editor innerhalb der E-Mail - Vorlagen. Name: Dies ist der Name der Vorlage, unter der sie im Backend angezeigt wird. Z.B. „Einladung“. Wir e...

Voraussetzungen und Besonderheiten

Tipps, Tricks & Hacks

Um Pushnachrichten versenden zu können, müssen die Teilnehmenden jeweils selbstständig und aktiv den Empfang dieser Pushnachrichten bestätigen. Dies schreibt die DSGVO entsprechend vor. Um den Empfang von Pushnachrichten zu aktivieren, musst du als Admin selb...

Versand

Versand

Um Pushnachrichten zu versenden, ist es zunächst wichtig, die korrekten Datensätze herauszufiltern. Hierzu stehen verschiedene Filter-Optionen zur Verfügung. Über den Button "Spaltenauswahl" lassen sich alle zur Verfügung stehenden Informationsfelder eines ...

Historie

Historie

Die Nachrichten-Historie dient dazu, um versende Pushnachrichten nachverfolgen zu können. Wann wurden an welchen Teilnehmenden welche Vorlage versendet? Wurde eventuell eine Pushnachricht doppelt oder gar nicht versendet?  Die Basis-Anzeige umfasst folgende I...

Bilder verwalten

Galerien

Gib der gewünschten Galerie einen Namen.Wir empfehlen, dass hier keine Sonderzeichen im Namen der Galerie verwendet werden, da diese möglicherweise zu Anzeige-Fehlern im Browser führen könnten. Über "Bilder verwalten" gelangst du zur Upload-Option für die...

Text über den Bildern (deutsch & englisch)

Galerien

Für jeden einzelne Galerie kannst du in der deutschen und, wenn diese unter "Webseite - Haupteinstellungen - Webseite" aktiviert ist, auch in der englischen Sprache hier nun noch ein paar Worte zu den jeweiligen Bildern hinterlegen. Klicke dazu auf die entspr...

Besonderheit: Text-Anzeige bei Multi-Galerie

Galerien

Solltest du dne Teilnehmenden mehr als eine Galerie anbieten wollen, gehe die Schritte zur Benennung der Galerie, dem Bildupload und dem Text über den Bildern entsprechend oft durch und stelle die Galerien fertig. Gehe anschließend zu "Webseite - Texte & Inha...

Besonderheit: Galerien nach Feedback-Abfrage

Galerien

Du hast die Möglichkeit, die Anzeige von Bildern an die Abgabe eines Feedback-Formulars zu knüpfen. Die Bilder werden dann erst angezeigt, wenn man das Feedback vollständig ausgefüllt und abgesendet hat. Administriere hierzu zunächst die gewünschte Anzahl an ...

Erstellen & Bearbeiten

Erstellen & Bearbeiten

Mit dem Profilformular kannst du hoch individuell und dennoch messbar deinen Teilnehmenden ein für jede Veranstaltung passendes Formular anbieten, um alle für die Organisation nötigen Abfragen zu klären. Du hast hier auf insgesamt 96 Feldern die Möglichkeit, ...

Tag anlegen

Agenda

Um einen Tagesordnungspunkt innerhalb der interaktiven Agenda anzulegen, musst du zunächst den gewünschten Veranstaltungstag anlegen. Klicke dazu oben links in das Feld "Bitte hier Datum wählen" und wähle den gewünschten Tag über den Date-Picker aus. Anschließ...

Agendapunkt anlegen

Agenda

Um einen neuen Agenda-Punkt anzulegen, gehe rechts oben auf den grauen Button. Füge anschließend die Start- & End-Uhrzeit des Punktes über den Time-Picker ein und gib den Agendapunkt einen Titel. Anschließend mit "Speichern" die Werte bestätigen. Dein Agenda-P...

Formate & Themen

Agenda

Du kannst, um deine Agenda optisch präsenter und übersichtlicher zu gestalten, deine einzelnen Agendapunkte in Formate und Themen untergliedern. Formate können z.B. Podiumsdiskussionen, Workshops und Networking-Pausen sein.Themen sind dann klassisch die unter...

FAQ

Agenda

Wie kann ich einen Tag löschen?Um einen Tag zu löschen, musst du einfach nur alle in dem Tag enthaltenen Agenda-Punkte löschen. Der Tag wird anschließend automatisch gelöscht, sobald er "leer" ist. Kann ich das Datum eines Tages ändern und die Agendapunkte be...

Mehrere Agendapunkt & Tage

Agenda

Wenn du für einen einzelnen Tag nur einen Agenda-Punkt anlegst, wird dieser direkt mit vollem Inhalt im Frontend dargestellt. Backend Frontend Legst du mehrere Agendapunkte für einen Tag, oder gar mehrere Tage an, gelangst du zunächst zu einer Übersic...

Interaktive Elemente im Frontend

Agenda

Jeder angelegte Agendapunkt beinhaltet im Frontend automatisch die folgenden interaktiven Elemente. Um diese zu konfigurieren, muss ein Datensatz im Backend die Rolle des Frontend-Admins bekommen. Näheres hierzu findest du unter "Profile - Gruppen". ChatEin G...

Statistik

Statistik

Willkommen im zentralen Bereich für alle Zahlen, die du für die perfekte Planung deiner Veranstaltung wissen willst. Alle hier aufgeführten Zahlen werden in Echtzeit aus der Datenbank bezogen. Du möchtest ein Update der Seite? Einfach mit der Taste "F5" die Se...

Neuen Benutzer anlegen

Teilnehmende

Um einen neuen Benutzer manuell anzulegen, klicke oben links auf den großen, grünen Button. Anschließend gelangst du in ein leeres Profilfomular. Du wirst feststellen können, dass dieses Profilformular exakt dem entspricht, was du unter "Profilformular - Er...

Teilnehmende hochladen

Teilnehmende

Für einen Massen-Upload von Teilnehmenden gibt es eine Importfunktion. Gehe dazu unterhalb der Teilnehmendeliste auf "Teilnehmende hochladen". Anschließend gelangst du auf die Import-Seite. Wir empfehlen dir, hier immer die aktuelle Import-Vorlage de...