Workflow zum Anlegen der Agenda

Für eine möglichst effiziente Erstellung der Agenda empfiehlt es sich, zunächst alle wiederverwendbaren Inhalte anzulegen. Dazu gehören insbesondere:

• Raumplan (unter Agenda)
  
• Speaker und Moderierende (unter Profile)
• Ausstellende (unter Profile)
• Tags (unter Agenda)

Anschließend kann ein erster Agendapunkt mit allen gewünschten Grundeinstellungen erstellt und vollständig konfiguriert werden. Dazu zählen beispielsweise Darstellungseinstellungen, Farben, Funktionen, Verknüpfungen sowie weitere wiederkehrende Optionen.

Mit der Duplizieren-Funktion kann dieser Agendapunkt anschließend beliebig oft kopiert werden. In den Duplikaten müssen dann nur noch die individuellen Inhalte wie Titel, Beschreibung, Uhrzeit oder zugeordnete Personen angepasst werden.

Dieses Vorgehen spart Zeit, sorgt für eine einheitliche Darstellung aller Programmpunkte und reduziert mögliche Konfigurationsfehler.