Profilformular

Anzeigen der Stammdaten 
Damit kannst du über dem Profilformular Stammdaten der einzelnen Teilnehmenden anzeigen lassen und auch ausblenden. Ausgeblendete Stammdaten können verhindern, dass die Teilnehmenden ihre Daten selbstständig ändern können.  

Aktiviert
Die Stammdaten werden angezeigt. Die Stammdaten umfassen die Felder Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail – Adresse, Funktion, Firma und Land. 

 

Deaktiviert
In diesem Fall sind die Stammdaten ausgeblendet und nicht einsehbar. 

 

E-Mail – Adressänderung 
Sollen die Teilnehmenden ihre E-Mail-Adresse selbst ändern dürfen? Lege es hier fest. Dieser Punkt ist nur relevant, wenn weiter oben die Anzeige der Stammdaten aktiviert ist. 

Erlauben
In diesem Fall kann die E-Mail-Adresse für den Teilnehmenden selbst geändert werden. Bitte bedenke in diesem Fall, dass damit der Datensatz faktisch an eine andere Person übergeben wird. 

 

Verbieten
In diesem Fall ist die E-Mail-Adresse bei angezeigten Stammdaten ausgegraut und nicht veränderbar. 

 

Namensänderung 
Sollen die Teilnehmenden ihren Vor- & Nachnamen selbst ändern dürfen? Lege es hier fest. Dieser Punkt ist nur relevant, wenn weiter oben die Anzeige der Stammdaten aktiviert ist. 

Erlauben
Vor- & Nachname dürfen von einem Teilnehmenden selbst abgeändert werden. Bitte bedenke in diesem Fall, dass damit der Datensatz faktisch an eine andere Person übergeben wird. 

 

Verbieten
In diesem Fall sind Vor- & Nachname bei angezeigten Stammdaten ausgegraut und nicht veränderbar. 

 

 

Geburtsdatum 
Wenn für einen expliziten Fall das Geburtsdatum eines Teilnehmenden wichtig sein sollte, kann hier die Abfrage des Geburtsdatums aktiviert werden. Bitte beachte, dass dies im Rahmen der Datensparsamkeit nicht ohne bestimmten Grund nötig sein wird. 

Abfragen
Das Geburtsdatum wird im Rahmen der Anmeldung abgefragt. 

 

Nicht abfragen
Das Geburtsdatum wird nicht abgefragt und diese Option somit ausgeblendet. 

 

Voucher 

Zum Einschränken der Zielgruppe einer freien Registrierung kann man die Abfrage eines Vouchers vorschalten. Hier legst du fest, ob die exakte Groß- & Kleinschreibung für diesen Voucher-Code relevant ist. 

 

Ende der freien Registrierung 
Hier kannst du Datum und Uhrzeit hinterlegen, wann die freie Registrierung beendet sein soll. Diese wird dann von dem System automatisch abgeschaltet und neue Teilnehmende können sich nicht mehr zur Veranstaltung registrieren. 

 

Ende der Formularänderungen 
Hier kannst du Datum und Uhrzeit hinterlegen, wann die Formularänderung beendet sein soll. Diese wird dann von dem System automatisch abgeschaltet und die bereits registrieren Teilnehmenden können ihre Daten im Profilformular nicht mehr abändern. 

 

Kontingent der Veranstaltung 
Die hier hinterlegte Zahl legt das Gesamtkontingent an Anmeldungen für eine Veranstaltung fest. Dieses Kontingent gilt als maximale Obergrenze und kann ausschließlich durch manuelle Bearbeitung von Anmeldungen im Backend durch einen Admin überschritten werden. Unter “Profile - Gruppen” hinterlegte Gruppenkontingente unterstehen diesem Kontingent und können es nicht überschreiten. 

 

Restkontingente bei Sonderfeldern darstellen 
Wenn du für Auswahloptionen von Sonderfeldern (Pulldown, RadioButon, Checkboxen) im Profilformular ein Kontingent hinterlegt hast, kannst du hier entscheiden, ob die noch übrigen Kontingente den Teilnehmenden angezeigt werden sollen. Bitte beachte, dass dies nur allgemein gilt und man diese Anzeige nicht auf einzelne Abfragen einschränken kann. 

 

Aktivieren
Die Restkontingente werden angezeigt. 

 

Ausschalten
Die Restkontingente werden nicht angezeigt. 

 

Wartelistenmodus 
Der Wartelistenmodus ist da, um Personen auf eine Warteliste der Webseite zu setzen, wenn das Gesamtkontingent oder ein Gruppenkontingent der Veranstaltung erreicht ist. Dieser Modus funktioniert, je nach Einstellung, wie folgt: 

Deaktivieren
In diesem Fall ist die Warteliste komplett deaktiviert und es ist keine Anmeldung mehr bei erschöpftem Kontingent möglich. Sagt ein bereits zugesagter Teilnehmender ab, wird wieder ein Kontingent frei und ein neuer Teilnehmender kann sich stattdessen anmelden. 

First come / first serve
Der Teilnehmende auf Position 1 der Warteliste rückt nach und erhält eine automatische E-Mail (Vorlage: Wartelisten-Nachrücker), dass die Anmeldung nun möglich ist. 

 

Priorisiert gruppengebunden
Sofern ein Gruppenkontingent hinterlegt wurde, wird hier der erste Teilnehmende einer Gruppen-Warteliste benachrichtigt, dass die Anmeldung nun möglich ist. Existiert für diese Gruppe kein Nachrückender auf der Warteliste, so wird der freie Platz an eine Person aus einer anderen Gruppe vergeben.  

 

Ausschließlich gruppengebunden
Sofern ein Gruppenkontingent hinterlegt wurde, wird hier der erste Teilnehmende einer Gruppen-Warteliste benachrichtigt, dass die Anmeldung nun möglich ist. Existiert für diese Gruppe kein Nachrückender auf der Warteliste, so wird der freie Platz nicht vergeben und es verbleibt ein offenes Kontingent. Damit kann eine normale Anmeldung durch z.B. eine Person mit späterer Rückeldung vergeben werden. 

 

 

Vertretungsfunktion 
Die Vertretungsfunktion ermöglicht es einem eingeladenen Teilnehmenden, eine bisher nicht eingeladene Person als Vertretung zu benennen, wenn die eigene Teilnahme nicht möglich ist. Bitte beachte, dass hierzu die passende E-Mail-Vorlage (Einladung Vertretung) analog der eigentlichen Einladung an die hochgeladenen Teilnehmenden befüllt sein muss. 

Aktivieren
Die Vertretungsfunktion ist aktiviert und über dem Profilformular sichtbar. 

 

Deaktivieren
Die Vertretungsfunktion ist deaktiviert und ausgeblendet. 

 

Vertretungsfunktion sendet die Einladung Vertretung nicht an die gewünschte Vertretung, sondern an folgende E-Mail-Adresse 
An die hier eingetragene E-Mail-Adresse werden ausnahmslos alle Verteter-einladung umgeleitet, die durch die Nutzung der Vertretungsfunktion ausgelöst wurden. Trage hier im Idealfall eine E-Mail-Adresse ein, auf die du selbst Zugriff hast, um selektieren zu können, ob die Vertreter auch wirklich eingeladen werden sollen. Anschließend kannst du an die Datensätze der Vertreter manuell die normale Einladung auslösen. Diese Umleitung ist als automatischer Hinweis zu verstehen, dass ein Teilnehmender eigenständig eine andere Person als seine eigene Vertretung eingeladen hat. 

 

 Absage/Absage 
Wenn du eine freie Registrierung nutzt, kannst du hier die Teilnahme-Abfrage über dem Profilformular ausblenden, da bei einer freien Registrierung davon auszugehen ist, dass die Personen sich in jedem Fall über die Profilseite annehmen wollen. Mit dieser Option bietest du die Möglichkeit, dass diese Personen mit weniger Klicks und einer besseren Übersicht des Profilformulars ihre Registrierung abschließen können. 

 

Zusage/Absage-Möglichkeit anzeigen
Die Abfrage der Teilnahme wird angezeigt. 

 

Zusage/Absage-Möglichkeit ausblenden
Die Abfrage der Teilnahme ist ausgeblendet.