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Erste Schritte: Event aufsetzen

Eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für ein erfolgreiches Event. Diese ChecklisteAnleitung begleitet dich Schritt für Schritt. Nutze die einzelnen Punkte als Orientierung, um keine wichtigen Inhalte oder Konfigurationen zu übersehen. So stellst du sicher, dass dein Event vollständig eingerichtet ist und deine Teilnehmenden ein reibungsloses Erlebnis haben.


0.0 Bevor ein Event aufgesetzt wird:
Auswahl einer gewünschten Domain. Dabei gibt es folgende Unterschiede, die mit der Projektleitung zu klären sind:

  • Eigene, vorhandene Domain verwenden
  • Neue Domain über Go.Control aufsetzen
  • Event auf einer Domain von Go.Control anlegen

Nachdem die Domain aufgesetzt ist, können alle Einstellungen erfolgen, um das Event startklar zu machen. Die Zugangsdaten zum Backend erhältst du von deiner Projektleitung sobald die Domain aufgesetzt ist.


1.0 Grundeinstellungen:

Gehe zuerst im Backend unter "Webseite → Haupteinstellung → Website". Hier sind folgende Standardeinstellungen hinterlegt. Passe diese auf deine Veranstaltung hin an.

Website-Login.png

Infos zum Login

Login mit E-Mail & Passwort: Teilnehmende erhalten ein Initial-Passwort, welches nach dem ersten Login angepasst werden muss. Wird das Passwort vergessen, können sie dieses über die Passwort-Vergessen Funktion zurücksetzen.

Login mit Fastlane-Link: Teilnehmende sind automatisch über den Link, welchen sie erhalten, eingeloggt. Sollten sie die E-Mail mit dem Link nicht mehr haben, können sie auf der Seite den Link "Zugang erneut zustellen" verwenden und erhalten eine neue E-Mail.

Wichtig: Je nach Verwendung sollte die eine oder andere Variante deaktiviert werden und die Mailvorlage "Passwort zurückgesetzt" entsprechend angepasst werden.

Infos zur Registrierung

Je nach Regstrierungsart musst du die Einstellungen anpassen:

  • Nur geladene Personen [Standard Einstellungen bleiben bestehen]
  • Freie Registrierung [TO DO: Freie Registrierung aktivieren]
  • Mix aus freier Registierung und geladenen Personen [TO DO: Freie Registrierung aktivieren]


Je nach Eventart kannst du bis zu zwei Standardsprachen (DE und EN) aktivieren/deaktivieren. Solltest du einen eigenen Design Skin haben, der spezifisch auf deine Marke passt, wähle diesen unter "Design" aus. Anschließend vergebe eine Primärfarbe. Diese wird für Highlights, Buttons, Links etc. auf der Eventseite verwendet.

Website-Sprache_Farbe.png


Für Impressum und Datenschutz kannst du hier Links zu deinen bestehenden Seiten angeben und diese unter "Webseite → Texte & Inhalte → Allgemeine Texte" und dort Datenschutz und Impressum als eigene Seite administrieren. 

image.png




2.0 Kommunikation festlegen:

Lege eine Absenderadresse sowie einen Absendernamen fest, der deinen Gästen entsprechend angezeigt werden soll. Alles nach dem @-Zeichen entspricht deinem gewählten Domain-Namen.

Website - Mailing.png

Tipp:Falls noch nicht geschehen: Teile deiner Projektleitung nocheine E-Mail Adresse für den Mailrücklauf mit, sodass E-MailsMails, die auf die Eventseiten Mailadresse gesendet wurden, direkt bei dir ankommen.




3.0 Systemgrafiken hochladen
[Backend:Lade nun die Systemgrafiken als JPEG hoch, sodass diese überall entsprechend ausgegeben werden. Dies machst du im Backend unter Webseite -→ Grafiken]Grafiken.

  • Website Header [3840 x 940 px]
  • Website Logo [310 x 69 px]
  • Browser Icon [310 x 310 px]
  • E-Mail Header [800 x 354 px]
  • E-Mail Footer [800 x 80 px]

ZusäFolgende zusätzliche Grafiken jestehen nachnoch Umfang:zur Verfügung:

  • E-Ticket Header [595 x 200px] → wird unter dem Menüpunkt "Akkreditierung → E-Ticket" hochgeladen.
  • Speaker / Ausstellende Profilbilder [500x500px] → werden im jeweiligen Profil durch den Admin oder den Speaker selbst hochgeladen
  • Individuelles Bildmaterial für die Contentseiten
     → werden in der jeweiligen Seite über den Website Design Editor eingefügt

4.0 Serienfelder befüllen
Das Template ist so angelegt, dass dieses Standardtexte im Frontend und in den Mailings bereitstellt und ein Event somit schnellstmöglich startklar macht. 


5.0 Mail Vorlagen prüfen
Aus dem System werden automatisch bei der Nutzung folgende Mailings versendet, die vorab inhaltlich angepasst und geprüft werden sollten:

  • Bestätigung Zusage (je nach Sprache DE und EN)
  • Bestätigung Absage (je nach Sprache DE und EN)
  • Passwort zurücksetzen (je nach Sprache DE und EN)

AutoMails.png


6.0 Definition Eventseiten und Content

Nun steht noch aus welche Contentseiten im Frontend zur Verfügung stehen sollen. Diese 

  • Loginseite [Funktionsseite]
  • Landingpage (Startseite)
  • Registrierungsseite [Funktionsseite]
  • Agenda [Funktionsseite]
  • Speaker [Funktionsseite]
  • Ausstellende [Funktionsseite]
  • Anfahrt
  • FAQ
  • Feedback [Funktionsseite]
  • Downloads
  • Raumplan [Funktionsseite]
  • Video
  • Galerie [Funktionsseite]
  • Links
  • Zusatzseite
  • Favoriten [Funktionsseite]
  • Connect [Funktionsseite]
  • E-Ticket [Funktionsseite]
  • Browsercheck [Funktionsseite]

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