FAQ

Ist Hotel.Control direkt nach der Lizenzierung verfügbar?
Ja, nach der Lizenzierung erscheint Hotel.Control als eigener Menüpunkt im Backend.

Buchen Teilnehmende das Hotel direkt über Hotel.Control?
Hotel.Control dient der Erfassung und Verwaltung der Hotelwünsche innerhalb deiner Eventplattform. Die gesammelten Buchungsdaten können anschließend als Liste exportiert und an die jeweiligen Hotels übermittelt werden.

Muss ich alle Hotels bereits vor dem Start der Anmeldung anlegen?
Nein, Hotels mit ihren Kategorien und Kapazitäten können jederzeit ergänzt oder angepasst werden. Dadurch bleibst du auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel.

Können bereits registrierte Teilnehmende ihre Hotelbuchung nachträglich ergänzen?
Ja, sobald die Hotelbuchung freigeschaltet wurde, können bestehende Teilnehmende ihre Anmeldung erneut aufrufen und ihre Unterkunft auswählen.

Können bestimmte Hotels nur ausgewählten Teilnehmenden angezeigt werden?
Hotels bzw. einzelne Zimmerkategorien können gezielt bestimmten Teilnehmenden unter "Kategorien" und dem "Abhängigkeit"-Icon zugeordnet werden.

Welche Exportmöglichkeiten gibt es?
Hotel.Control bietet verschiedene Exportmöglichkeiten. Buchungen können beispielsweise in den einzelnen Listen von Hotel, Zimmerkategorie oder Kapazität individuell nach Anforderungen gefiltert und anschließend über das Download-Iocn unten links exportiert werden.

Kann ich sehen, welche Teilnehmenden noch kein Hotel ausgewählt haben?
Ja, über entsprechende Filter kannst du gezielt Teilnehmende mit oder ohne Hotelbuchung anzeigen lassen. Im Backend kannst du in der Teilnehmendenliste unter "Profile" und dann "Teilnehmende" in der Tabelle entsprechend nach Personen filtern - siehe hierzu: https://wiki.go-control.de/books/tipps-tricks-hacks-Pfd/page/uberblick-uber-personen-die-ein-hotel-gebucht-oder-nicht-gebucht-haben

Kann ich einen Reminder an Teilnehmende ohne Hotelbuchung versenden?
Mithilfe der Filterfunktion kannst du gezielt Teilnehmende ohne Hotelbuchung auswählen und ein Reminder-Mailing versenden - siehe hierzu: https://wiki.go-control.de/books/tipps-tricks-hacks-Pfd/page/uberblick-uber-personen-die-ein-hotel-gebucht-oder-nicht-gebucht-haben