Webseite

 

Login mit E-Mail & Passwort 

Aktiviert: 

In diesem Fall können Teilnehmende die abgeschlossenen Teile der Webseite nur einsehen, wenn sie ihre E-Mail-Adresse und ein zugesendetes Passwort eingeben. Ganz klassisch wie z.B. bei einem Webshop. Die E-Mail-Adresse fungiert hier als eindeutige Login-Daten und kann im System nur ein einziges Mal existieren. Das Passwort wird beim Anlegen eines Accounts (egal ob manuell oder per Listen-Upload) automatisch generiert. Die Login E-Mail-Adresse und Passwort lassen sich z.B. in einer E-Mail wie folgt für Teilnehmenden individuell aufrufen: Für die E-Mail-Adresse nimmt man den Platzhalter %login%. Für das Passwort den Platzhalter %passwort%. 

 

Deaktiviert: 

Ist der Zugang mit E-Mail & Passwort deaktiviert, kann man lediglich über den Fastlane-Link oder über die freie Registrierung die abgeschlossenen Teile der Webseite einsehen. Nutzt man den Fastlane-Link, so ist die Nutzung von E-Mail & Passwort als Login-Möglichkeit obsolet, du kannst diese ausschalten. 

 

Login mit Fastlane-Link 

Aktiviert:  

Nutzt du den Fastlane-Link, anstelle des E-Mail & Passwort-Logins, können sich Teilnehmende mit nur einem einzigen Klick auf den Link in einer E-Mail automatisch einloggen und ist direkt im eigenen Profil eingeloggt. Wenn du diese Funktion nutzt, kannst du die Option “Login mit E-Mail & Passwort” ausschalten. Um den Fastlane-Link in einer E-Mail aufzurufen, gibt es zwei Optionen. Du kannst entweder den Platzhalter %fastlanelink% nutzen, oder du fügst an die URL der Veranstaltung folgenden Code an: /fastlane.php?fls=%fastlane%. Mit der Mobination aus URL und dem Code-Anhang kannst du den Fastlane optisch schön hinter einem laufenden Wort oder einem ganzen Satz in der E-Mail verstecken. Dazu kannst du das Ketten-Symbol im E-Mail Editor nutzen. Die genaue Erklärung hierzu, findet du unter den E-Mail – Vorlagen. 

 

Aktiviert für Erstlogin: 

In diesem Fall ist der Fastlane-Link aktiviert, aber nur für den ersten Login. Das bedeutet, dass Teilnehmende in der Einladung auf den Link klickt und automatisch aufgefordert wird, ein persönliches Passwort zu vergeben. Durch die Vergabe eines persönlichen Passwortes, wird der Fastlane-Link zukünftig für diesen Gast nicht mehr nutzbar sein, da im Fastlane-Link ein systemisches Passwort als Hash-Wert hinterlegt ist. Persönliche Passwörter können, aus Datenschutzgründen, von unserem System nicht gelesen werden. Daher funktioniert der Fastlane-Link ab diesem Moment nicht mehr. Bei dieser Einstellung ist es wichtig, dass du den “Login mit E-Mail & Passwort” aktivierst. Ab dem zweiten Login werden Teilnehmende nämlich dazu aufgefordert, ein persönliches Passwort einzugeben. Ohne die Option der E-Mail und Passwort-Eingabe, könnten sich Teilnehmende sonst nicht einloggen. 

 

Deaktiviert: 

Diese Option nutzt du dann, wenn Teilnehmende zum Login jedes Mal die E-Mail und das persönliche Passwort eingeben sollen und du auf die Nutzung des Fastlane-Links komplett verzichten möchtest. 

 

Freie Registrierung 

Aktiviert: 

Die freie Registrierung nutzt du am besten dann, wenn du zukünftige Teilnehmende deiner Veranstaltungswebseite nicht kennst. Freie Registrierung bedeutet hier, dass jede Person, die die URL zur Veranstaltungswebseite erhält, sich für die Veranstaltung registrieren und anmelden kann. Wenn du diese Option aktivierst, stelle ebenso sicher, dass du auf der Loginseite einen entsprechenden Hinweis im Text gibst, dass sich die Option zur Registrierung oben rechts hinter dem Avatar-Icon befindet. Wenn du diesen Hinweis präsenter als Button auf der Login-Seite haben möchtest, kannst du den Link hinter dem Textlink “Registrierung” auch einfach kopieren und hinter einen großen Button legen. Alternativ kannst du die Loginseite auch komplett ausblenden, dann gelangen alle Nutzer direkt auf die Profilseite.  

 

Deaktiviert: 

Sofern du alle Teilnehmenden kennst und alle per E-Mail einladen möchtest, solltest du die freie Registrierung deaktivieren. Auf diese Weise kommen keine Teilnehmenden ohne vorherigen Upload oder manuelle Eintragung von dir in das System. 

 

Freie Registrierung nur mit Zugangscode 

Aktiviert: 

Dies bedeutet, dass das Registrierungs- und Anmeldeverhalten der freien Registrierung siehe oben beibehalten wird, allerdings mit der Einschränkung, dass sich nur Teilnehmende mit Zugangscode, welcher weiter unten definiert ist, registrieren können. Hier wird also eine kleine Hürde zur Registrierung vorgeschaltet, um die Gruppe der Zielpersonen einschränken zu können. Nur wer die URL und den Zugangscode hat, kann zum Profil durchdringen. URL und Zugangscode können aber sehr leicht per E-Mail oder mündlich weitergegeben werden, bedenkt das bitte bei der Wahl eures Registrierungs-Modus. 

 

Deaktiviert: 

Hier ist die Abfrage des Zugangscodes bei der freien Registrierung deaktiviert. 

 

Zugangscode 

Hier definierst du den gewünschten Zugangscode für die Option “Freie Registrierung nur mit Zugangscode”. Dieser Code ist unendlich oft nutzbar und kann nicht eingeschränkt werden. Sollten also Teilnehmende mit diesem Code die URL der Webseite und den Code weitergeben, könnte auch eine dritte Person sich für die Veranstaltung registrieren und anmelden. 

 

 

Loginseite 

Aktiviert: 

In diesem Modus wird die Loginseite angezeigt. Ist die Loginseite eingeblendet, sind erst einmal alle Menüpunkte abgeschlossen und nicht ohne individuellen Login einsehbar. Je nach gewünschtem Login-Verfahren, wird diese Seite ohnehin zwingend erforderlich. Entscheidest du dich für eine freie Registrierung und möchtest zukünftigen Teilnehmenden bereits mit einer eingeblendeten Agenda und diversen FAQs versorgen, kannst du diese Seite deaktivieren. Wenn du einen geschlossenen Teilnehmerkreis haben möchtest und möglicherweise noch kontingentierte Workshops oder Hotelübernachtungen anbieten möchtest, aktiviere diese Seite. 

 

Deaktiviert: 

In diesem Fall ist die Login-Seite deaktiviert und es sind prinzipiell erst einmal alle aktivierten Menü-Punkte sichtbar, sofern diese nicht mit weiteren Einstellungen nur für bestimmte Situationen eingeblendet werden. Detaillierte Informationen hierzu findest du unter “Menüpunkte”.  

 

 

Aufforderung, die Anwendung auf Mobilgeräten zum Homebildschirm hinzuzufügen 

Aktiviert: 

Hier aktivierst du ein kleines PopUp, das automatisch auf dem Bildschirm zu sehen ist, wenn man die Seite mit einem Mobilgerät öffnet. Dieses PopUp fordert dich dazu auf, die Webseite als App-Icon auf dem HomeScreen abzulegen. 

 

Deaktiviert: 

Mit dieser Einstellung ist die Anzeige des PopUps bei Mobilgeräten deaktivert. 

 

Aktiviert wenn eingeloggt: 

In diesem Fall wird das PopUp nur den Personen angezeigt, die einen Account im System haben und bereits eingeloggt sind. Anderen Besuchern der Loginseite oder von Menüpunkte, die ohne Login einsehbar sind, wird dieses PopUp dann nicht angezeigt. 

 

 

Maximale Anzahl der Aufforderungen, die Anwendung auf Mobilgeräten zum Homebildschirm hinzuzufügen 

Definiere hier die Anzahl, wie oft Teilnehmenden das PopUp zur Aufforderung der Speicherung eines App-Icons auf dem HomeScreen angezeigt werden soll. Beachte, dass diese Zahl nur greift, wenn du in der vorherigen Einstellung einen der beiden Anwendungsfälle definiert hast. 

 

Opt-In-Modus 

Der Opt-In ist eine Art Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass die Person, die sich registrieren möchte, auch wirklich diejenige ist, die sie vorgibt zu sein. Ob diese Funktion für freie Registrierungen in deinem Unternehmen Pflicht ist, erfährst du bei deinem internen Datenschutzbeauftragten. 

Der Opt-In funktioniert folgendermaßen: 

Du registrierst dich frei auf der Webseite und füllst das Profilformular aus. Anschließend erhältst du eine E-Mail, in der darauf hingewiesen wird, dass du dich auf der Webseite mit deiner E-Mail-Adresse registriert hast. Ebenso ist in dieser E-Mail ein Link zur Bestätigung, dass du das auch wirklich selbst getan hast. Du bestätigst diesen Link und erhältst anschließend eine weitere E-Mail, das ist die finale Bestätigung der Anmeldung. 

Opt-In deaktiviert 

Der Opt-In ist deaktiviert und die E-Mail - Vorlage “Automatische E-Mails (erforderlich): Opt-In" ist nicht zu sehen. 

 

Opt-In aktiviert 

Der Opt-In Modus ist nun aktiviert und das Verhalten der Webseite ist wie oben beschrieben. Beachte hierbei, dass sich der Opt-In auf die zu administrierenden “E-Mail – Vorlagen” auswirkt und auf die Anzeige der Zusagen unter “Teilnehmende”. So erscheint nun die E-Mail – Vorlage “Automatische E-Mails (erforderlich): Opt-In" und muss entsprechend befüllt werden. Wir empfehlen hier, den von uns eingesetzten, generischen Vorlagentext einfach zu übernehmen. Wenn sich nun ein neuer Nutzer registriert, wird dieser unter “Teilnehmende” mit dem Status Zusage geführt. Teilnehmende erklären so die Zusage-Absicht. Erst wenn der Opt-In – Link geklickt wurde, führt der Datensatz die Bezeichnung “Zusage und Opt-In". Somit ist erst ab diesem Status der Account vollständig und abschließend bestätigt. Ob du den Teilnehmenden auch ohne die abschließende Opt-In-Bestätigung E-Mails schreiben darfst, klärst du bitte mit deinem internen Datenschutzbeauftragten. Die Opt-In-Vorlage, darfst du als Hinweis gerne manuell nochmals an Teilnehmende versenden. 

 

 

Link zu externer Impressum-Seite 

Hier kann z.B. der Link zur Seite des Impressums der eigenen Homepage hinterlegt werden.  Klickt ein Gast im Frontend der Veranstaltungswebseite unten links auf „Impressum“, um sich den Herausgeber der Seite anzuschauen, wird eine Weiterleitung in einem neuen Tab zum Impressum Ihrer eigenen Homepage erstellt. Auf diesem Wege kann man die Administration der Impressums-Seite umgehen und möglicherweise etwas Zeit einsparen. 

 

Klickt ein Gast im Frontend der Veranstaltungswebseite unten links auf „Impressum“, um sich den Herausgeber der Seite anzuschauen, wird eine Weiterleitung in einem neuen Tab zum Impressum der eigenen Homepage erstellt. Auf diesem Wege kann man die Administration der Impressums-Seite umgehen und möglicherweise etwas Zeit einsparen. 

 

 

Link zu externer Datenschutz-Seite 

Hier kann z.B. der Link zur Datenschutzseite der eigenen Homepage hinterlegt werden. Klickt ein Gast im Frontend der Veranstaltungswebseite unten links auf „Datenschutz“, um sich das herauszugebende Unternehmen der Seite anzuschauen, wird eine Weiterleitung in einem neuen Tab zu den Datenschutzhinweisen der eigenen Homepage erstellt. Auf diesem Wege kann man die Administration der Datenschutz-Seite umgehen und möglicherweise etwas Zeit einsparen. 

 

Tracking: Personenbezogene Messung des Nutzerverhaltens 

 

 

ACHTUNG: Diese Funktion kann nicht rückwirkend aktiviert werden. Das Tracking funktioniert erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. 

 

Sprache 1 

Hier können die möglichen Sprachen der Webseite aktivieren und/oder deaktivieren werden. Unter „Sprache 1“ wird die Sprache ausgewählt, die automatisch als Standard-Sprache angezeigt wird, sobald ein Gast auf die Webseite kommt. Zur Option stehen die Sprachen 

 

Sprache 2 

Unter „Sprache 2“ kann eine zweite, alternative Sprache aktiviert werden. Zur Option stehen die Sprachen 

Bitte beachte, dass die Sprache 2 ebenso manuell administriert werden muss, wie auch die Sprache 1. Innerhalb der Webseiten-Gestaltung erscheint ein zweites Sprachen-Symbol, hinter dem die jeweiligen Inhalte hinterlegt werden können. Weitere Sprachen neben Deutsch und Englisch sind in Planung. 

 

Design 

Hier kannst du das gewünschte Design der Webseite auswählen. Die hier angezeigten Optionen stehen in jedem Go.Control-System zur Verfügung. Wenn du eine individuelle Gestaltung der Webseite haben möchtest, sprich uns gerne an und wir erstellen gemeinsam mit dir ein Custom-Design. Dein Custom-Design steht anschließend natürlich ausschließlich dir zur Verfügung. Wir empfehlen hier unser aktuelles Design “Bootstrap mit Headergrafik (horizontales Menü)”. Dabei ist die Führung der Menüpunkte oben unter der Headergrafik in horizontaler Anordnung zu finden. Möchtest du lieber rechts oben ein Burger-Menü, dann wähle “Bootstrap mit Headerbild”.  

Der Begriff “Bootstrap” bedeutet hier, dass eine Variante des Designs gewählt wird, die für Desktop- und Mobilgeräte optimiert ist. Du hast also die freie Wahl, mit welchem Endgerät Teilnehmende die Seite öffnen. Wenn du keine Header-Grafik nutzen möchtest, wähle einfach die Varianten ohne diese. Der Upload der Header-Grafiken ist unter “Webseite - Grafiken” zu finden. 

 

Primärfarbe 

Hier stellst du die Priärfarbe für die Webseite ein. Auf diese hier definierte Farbe werden alle systemischen Elemente, z.B. die Farbe der Unterstriche der Menüpunkt-Namen, die Farbe von Verlinkungen, die Hintergrundfarbe des Webseiten-Footers etc. Eingestellt. Die Schriftfarbe verhält sich immer im Kontrast zu dieser Farbe. Wird eine dunkle oder kräftige Primärfarbe definiert, wechselt die Schriftart zu weiß. Wird eine hellere oder softere Primärfarbe gewählt, wird die Schriftfarbe der Systemtexte schwarz.