Einlass via mobile Device

Go.Entry – mobiler Check-in

Mit Go.Entry können Gäste schnell und unkompliziert über ein mobiles Endgerät eingecheckt werden. Dafür wird lediglich unsere Web-Anwendung auf dem gewünschten Smartphone oder Tablet geöffnet – eine zusätzliche Installation ist nicht erforderlich. Beim Einlass wird der QR-Code des E-Tickets, digital oder als Ausdruck, mit dem mobilen Endgerät gescannt und der Check-in direkt im System erfasst.

Einstellungen zu Go.Entry

Unter Webseite → Haupteinstellungen → Go.Entry können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Zugangspasswort: Standardzugang für Personal vor Ort
Zugangspasswort Admin: Zugang für Info Counter oder Admins
Personenscan oder Ticketscan: Personen akkreditieren oder Ticketbezogen scannen
Scan & Search: Nur Scannen von Tickets oder auch manuelle Suche via Texteingabe von Personen
Akkreditierungsmodus: Alle Teilnehmende oder nur Zusagen können akkreditiert werden
Zusatzinformationen während der Akkreditierung: Hier können beliebige Informationen hinterlegt werden wie z.B. Serienfelder hinsichtlich Gruppen oder Berechtigungen. Diese Information wird dann beim Scan der Person entsprechend ausgegeben.
Einlass / Auslass: Definiert, ob nur Einlass oder auch der Auslass gewünscht ist
Garderobenfunktion: Aktiviert / Deaktiviert den Gaderobenmodus (mehr dazu hier im Wiki Beitrag)
Badge Druck: Definiert, ob dieser deaktiviert ist, aktiv mit Akkreditierung oder Aktiv mit Akkreditierung aber nur für Admins

Weitere Infos zu Personen- & ticketbezogener Scan

Personenbezogene Akkreditierung
Der Scan ist direkt einer Person zugeordnet. Beim Scannen des individuellen QR-Codes wird die entsprechende Person im System akkreditiert. Dieser Modus eignet sich für Events mit personalisierten Anmeldungen und Tickets.

Ticketbezogener Scan
Alternativ kann der Check-in direkt auf Basis eines Tickets erfolgen. Diese Variante eignet sich beispielsweise für Tickets, die über den Ticketshop ohne vorherige Personalisierung verkauft wurden. Beim Einlass steht somit das gültige Ticket und nicht die Zuordnung zu einer bestimmten Person im Vordergrund.

Zugang zu Go.Entry

Klicke im Backend deiner Veranstaltung unter Akkreditierung den Menüpunkt »Entry.Control« an
Es öffnet sich nun ein neues Browserfenster mit Go.Entry und der Aufforderung einen Zugangscode
einzugeben
Der Zugangscode wird im Backend unter Webseite → Haupteinstellungen → Go.Entry vergeben
Nach der Eingabe des Zugangscodes kann Go.Entry direkt genutzt werden

Check-in durchführen

Klicke nachdem du den Zugangscode eingegeben hast unten auf
Es öffnet sich und ein Kamera Bild, um den QR-Code vom Ticket des Gastes zu Scannen
Alternativ kann auch der Nachname des Gastes eingegeben werden. Dabei erscheint dann eine entsprechende Auswahlliste an möglichen Treffern, aus denen die gewünschte Person gewählt werden kann
Ist die Person gescannt / ausgewählt, kann man nun mittels Grünen Häkchen-Button den Check-in bestätigen
Anschließend folgt eine Bestätigungsseite und ein neuer Scan kann durchgeführt werden

Check-out durchführen

Der Vorgang ist ähnlich zum Check-in, in dem du unten zunächst wieder auf Akkreditierung klickst
Es öffnet sich und ein Kamera Bild, um den QR-Code vom Ticket des Gastes zu Scannen
Alternativ kann auch der Nachname des Gastes eingegeben werden. Dabei erscheint dann eine entsprechende Auswahlliste an möglichen Treffern, aus denen die gewünschte Person gewählt werden kann
Ist die Person gescannt / ausgewählt, kann man nun mittels rotem Logout-Icon den Check-out durchführen
Anschließend folgt eine Bestätigungsseite und ein neuer Scan kann durchgeführt werden

Unter dem Menü Punkt Weiteres unten rechts gibt es noch folgende Möglichkeiten je nach getroffenen Haupteinstellungen:

Logbuch: Hier kann nach einer Person gesucht und die zu ihr geloggten Daten eingesehen werden.
Lost & Found: Hier kann der QR-Code der Garderobe gescannt und somit ermittelt werden, wem das Kleidungsstück / Gegenstand gehört
Statistik: Hier kann eine entsprechende Statistik nach Gruppen einsehen werden. Admins haben zusätzlich eine Gästeliste zur Verfügung mit welcher sie schnell und einfach das E-Ticket eines Gastes aufrufen können (Sinnvoll für den Info-Counter)
Infofeld: Mit dem Infofeld können individuelle Bezeichnungen wie z.B. Raumnamen oder Programmtitel hinterlegt werden. Der Eintrag kann pro Gerät oder Session angepasst und jederzeit neu gesetzt werden. Die hier eingegebene Bezeichnung erscheint anschließend im Export sowie in den Log-Daten der Teilnehmenden.
Logout: Loggt das Event auf dem Gerät aus.