Einlass via mobile Device

Go.Entry – mobiler Check-in

Mit Go.Entry können Gäste schnell und unkompliziert über ein mobiles Endgerät eingecheckt werden. Dafür wird lediglich unsere Web-Anwendung auf dem gewünschten Smartphone oder Tablet geöffnet – eine zusätzliche Installation ist nicht erforderlich. Beim Einlass wird der QR-Code des E-Tickets, digital oder als Ausdruck, mit dem mobilen Endgerät gescannt und der Check-in direkt im System erfasst.

Einstellungen zu Go.Entry

Unter Webseite → Haupteinstellungen → Go.Entry können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Zugangspasswort: Standardzugang für Personal vor Ort
Zugangspasswort Admin: Zugang für Info Counter oder Admins
Personenscan oder Ticketscan: Personen akkreditieren oder Ticketbezogen scannen
Scan & Search: Nur Scannen von Tickets oder auch manuelle Suche via Texteingabe von Personen
Akkreditierungsmodus: Alle Teilnehmende oder nur Zusagen können akkreditiert werden
Zusatzinformationen während der Akkreditierung: Hier können beliebige Informationen hinterlegt werden wie z.B. Serienfelder hinsichtlich Gruppen oder Berechtigungen. Diese Information wird dann beim Scan der Person entsprechend ausgegeben.
Einlass / Auslass: Definiert, ob nur Einlass oder auch der Auslass gewünscht ist
Garderobenfunktion: Aktiviert / Deaktiviert den Gaderobenmodus (mehr dazu hier im Wiki Beitrag)
Badge Druck: Definiert, ob dieser deaktiviert ist, aktiv mit Akkreditierung oder Aktiv mit Akkreditierung aber nur für Admins

Zugang zu Go.Entry

Klicke im Backend deiner Veranstaltung unter Akkreditierung den Menüpunkt »Entry.Control« an
Es öffnet sich nun ein neues Browserfenster mit Go.Entry und der Aufforderung einen Zugangscode
einzugeben
Der Zugangscode wird im Backend unter Webseite → Haupteinstellungen → Go.Entry vergeben
Nach der Eingabe des Zugangscodes kann Go.Entry direkt genutzt werden

Check-in durchführen

Klicke nachdem du den Zugangscode eingegeben hast unten auf
Es öffnet sich und ein Kamera Bild, um den QR-Code vom Ticket des Gastes zu Scannen
Alternativ kann auch der Nachname des Gastes eingegeben werden. Dabei erscheint dann eine entsprechende Auswahlliste an möglichen Treffern, aus denen die gewünschte Person gewählt werden kann
Ist die Person gescannt / ausgewählt, kann man nun mittels Grünen Häkchen-Button den Check-in bestätigen
Anschließend folgt eine Bestätigungsseite und ein neuer Scan kann durchgeführt werden

Check-out durchführen

Der Vorgang ist ähnlich zum Check-in, in dem du unten zunächst wieder auf Akkreditierung klickst
Es öffnet sich und ein Kamera Bild, um den QR-Code vom Ticket des Gastes zu Scannen
Alternativ kann auch der Nachname des Gastes eingegeben werden. Dabei erscheint dann eine entsprechende Auswahlliste an möglichen Treffern, aus denen die gewünschte Person gewählt werden kann
Ist die Person gescannt / ausgewählt, kann man nun mittels rotem Logout-Icon den Check-out durchführen
Anschließend folgt eine Bestätigungsseite und ein neuer Scan kann durchgeführt werden