Mail Vorlagen

Hier im Wiki zu den Vorlagen gibt es weitere Informationen: https://wiki.go-control.de/books/vorlagen

Im Folgenden findest du Beispiele, wie die bereitgestellten Mailvorlagen nach Auflösung der Serienfelder aussehen können.

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VORAB
Hinweis zum Zugang zur Eventseite (Login mit Passwort oder Fastlane)

Je nach gewählter Zugangsart muss die entsprechende Textpassage in den Mailvorlagen angepasst werden. Der Zugang kann entweder über Login und Passwort oder über einen persönlichen Fastlane-Link erfolgen. In den bereitgestellten Standardvorlagen ist zunächst die Variante Login und Passwort hinterlegt. Für beide Zugangsarten kannst du folgende Textpassagen verwenden:

Login & Passwort:
zur Eventplattform [Website Link hinterlegt]

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername: 
Initial-Passwort:

ODER

Fastlane:
Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zu Ihrem persönlichen Bereich auf der Eventplattform:
[Persönlicher Fastlane-Link]

Der Link ist individuell für Sie erstellt und ermöglicht den direkten Zugang. Geben Sie diesen Link nicht an Dritte weiter.

04 - Pack your Bag
Betreff: Event XY | Bald ist es soweit

Hallo Vorname Nachname,

in wenigen Tagen ist es so weit und unser Event XY startet!

Hier finden Sie nochmal die wichtigsten Informationen auf einen Blick:

Was? Event XY
Wann? 00.00.2026
Wo? Location XY
Fragen? Mail-Adresse XY

Für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf beachten Sie bitte folgende Punkte:

Melden Sie sich vor Ort bitte an den Akkreditierungs-Countern an.
Sollten Sie doch nicht teilnehmen können, informieren Sie bitte unser Team per Mail.
Für alle weiteren Fragen hilft Ihnen das Organisationsteam per E-Mail unter Mail-Adresse XY gerne weiter.
Weitere Informationen zur Anfahrt und zum Programm finden Sie auf unserer Eventplattform:

zur Eventplattform

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername:
Passwort: 

Wir freuen uns auf eine gemeinsame Veranstaltung!

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

04 - Pack your Bag mit E-Ticket
Betreff: Event XY | Ticket und letzte Infos

Hallo Vorname Nachname,

in wenigen Tagen ist es so weit und unser Event XY startet! Wir möchten Ihnen im Anhang nun Ihr e-Ticket für die Veranstaltung zukommen lassen.

Hier finden Sie nochmal die wichtigsten Informationen auf einen Blick:

Was? Event XY
Wann? 00.00.2026
Wo? Location XY
Fragen? Mail-Adresse XY

Für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf beachten Sie bitte folgende Punkte:

Melden Sie sich vor Ort bitte an den Akkreditierungs-Countern an. Halten Sie hier Ihr e-Ticket, welches sich im Anhang dieser E-Mail befindet, auf Ihrem Mobilgerät oder ausgedruckt bereit.
Sollten Sie doch nicht teilnehmen können, informieren Sie bitte unser Team per Mail.
Für alle weiteren Fragen hilft Ihnen das Organisationsteam per E-Mail unter Mail-Adresse XY gerne weiter.
Weitere Informationen zur Anfahrt und zum Programm finden Sie auf unserer Eventplattform:

zur Eventplattform

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername: 
Passwort:

Wir freuen uns auf eine gemeinsame Veranstaltung!

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

05 - Feedback
Betreff: Event XY | Ihr Feedback

Hallo Vorname Nachname,

vielen Dank, dass Sie bei unserem Event XY dabei waren!

Wir hoffen, dass Sie eine schöne Zeit und eine gute Heimreise hatten. Da Ihre Erinnerungen an das Erlebte jetzt noch frisch sind, bitten wir Sie, die nachfolgenden Fragen zu beantworten, um uns mitzuteilen, wie es Ihnen gefallen hat und was wir zukünftig verbessern können.

Die Befragung dauert höchstens 2 Minuten und die Auswertung erfolgt selbstverständlich anonym.

Hier geht's zum Feedback-Bogen

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername:
Initial-Passwort:

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung und bis zum nächsten Mal!

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Bestätigung Zusage

Betreff: Event XY | Bestätigung der Zusage

Hallo Vorname Nachname,

vielen Dank für deine Anmeldung! 

Wir freuen uns, dass du bei unserem Event XY dabei sind. Weitere Informationen erhältst du rechtzeitig vor der Veranstaltung. Solltest du deine Angaben ändern oder absagen müssen, kannst du dies bis zum 00.00.2026 über unsere Eventplattform tun.

Zur Eventplattform

Bei organisatorischen Rückfragen hilft dir das Orgateam per E-Mail unter Mail-Adresse XY gerne weiter.

Wir freuen uns auf deine Teilnahme!

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Bestätigung Absage

Betreff: Event XY | Bestätigung Ihrer Absage

Hallo Vorname Nachname,

wir haben Ihre Absage erhalten.

Schade, dass Sie nicht am Event XY teilnehmen können.

Sollte sich dies ändern, können Sie sich gerne noch bis zum 00.00.2026 über unsere Eventplattform anmelden.

Zur Eventplattform

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername:
Initial-Passwort:

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Opt-in (sofern im Backend aktiviert)

Betreff: Event XY | Bestätigung E-Mail-Adresse

Vielen Dank für Ihre Anmeldung!

Um weiterhin E-Mails von uns zu erhalten, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse bitte HIER.

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Automatische Mail:
Passwort zurücksetzen (bei Login & Passwort)

Betreff: Event XY | Passwort zurückgesetzt

Hallo Vorname Nachname,

Ihr Passwort wurde zurückgesetzt. 

Klicken Sie hier, um ein neues Passwort zu vergeben.

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Passwort zurücksetzen (Fastlane)

Betreff: Event XY | Zugang erneut zugestellt

Hallo Vorname Nachname,

im folgenden senden wir Ihnen Ihren persönlichen Zugang zur Eventplattform erneut zu:
[Persönlicher Fastlane-Link]

Der Link ist individuell für Sie erstellt und ermöglicht den direkten Zugang. Geben Sie diesen Link nicht an Dritte weiter.

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Wartelisten-Info (sofern im Backend aktiviert)

Betreff: Event XY | Ihr Wartelistenplatz

Hallo Vorname Nachname,

leider ist aktuell kein Platz auf dem Event XY verfügbar. Sie stehen nun auf unserer Warteliste und werden per E-Mail informiert, sobald ein Platz frei wird.

Sollten sich Ihre Pläne in der Zwischenzeit ändern, melden Sie sich bitte hier von der Warteliste ab: abmelden.

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.

Automatische Mail:
Wartelisten-Nachrücker (sofern im Backend aktiviert)

Betreff: Event XY | Ihr Wartelistenplatz

Hallo Vorname Nachname,

Ihre Geduld hat sich ausgezahlt und ein Platz auf der Warteliste ist für das Event XY am 00.00.2026 frei geworden.

Sie sind noch nicht automatisch angemeldet. Loggen Sie sich daher bitte auf unserer Eventplattform ein und sagen Sie zur Veranstaltung zu. Sollten Sie nun doch schon anderweitig verplant sein, bitten wir Sie sich abzumelden, um einer weiteren Person auf der Warteliste die Teilnahme zu ermöglichen.

zur Eventplattform

Ihre persönlichen Zugangsdaten
Benutzername:
Passwort: 

Wir freuen uns auf eine gemeinsame Veranstaltung!

Mit besten Grüße,
Ihr Event XY Team

Sollten Sie keine weitere Kommunikation zu diesem Event wünschen, dann klicken Sie bitte hier: abmelden.