FAQ - Agenda Tabelle
Allgemein - Tabellen Ansicht
Wie lege ich einen neuen Agendapunkt an?
Neue Agendapunkte können im Bereich „Erstellen & Bearbeiten“ über den Button über der Tabelle "+ Neuen Agendapunkt angelegen" erstellt werden. Nach dem Anlegen werden Datum und Uhrzeit, Titel, Beschreibung sowie weitere Informationen wie Orte, Speaker, Moderierende, Ausstellende oder Tags hinterlegt. Je nach Konfiguration der Eventwebsite stehen die Eingabefelder in Deutsch, Englisch oder beiden Sprachen zur Verfügung.
Wie bearbeite ich einen bestehenden Agendapunkt?
Bestehende Agendapunkte erscheinen in der Tabelle und können in der Spalte "Funktion" mittels Zahnrad-Icon jederzeit bearbeitet werden. Alle Änderungen werden nach dem Speichern direkt übernommen.
Kann ich Agendapunkte duplizieren?
Bestehende Agendapunkte können über das Duplizieren-Icon in der Spalte "Funktion" inkl. aller getätigten Einstellungen vervielfältigt werden. Anschließend müssen lediglich die individuellen Inhalte wie z.B. Titel, Beschreibung oder Uhrzeit angepasst werden.
Wie lösche ich einen Agendapunkt?
Bestehende Agendapunkte können über das Papierkorb-Icon in der Spalte "Funktion" gelöscht werden. Nach dem Löschen steht der Programmpunkt nicht mehr zur Verfügung und wird nicht mehr im Frontend angezeigt.
Wie exportiere ich Agendadaten?
Über das Download-Icon unten links in der Tabellenansicht können Agendadaten exportiert werden. Berücksichtigt werden dabei immer die aktuell ausgewählten Zeilen der Tabelle.
Wie finde ich einen bestimmten Agendapunkt?
Über die Suchfunktion der Tabelle sowie verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten können Agendapunkte schnell gefunden und eingegrenzt werden. Dies ist besonders bei umfangreichen Programmen hilfreich.
Kann ich Agendapunkte vorbereiten, ohne sie direkt zu veröffentlichen?
Ja. Über die Funktion „Unsichtbar“ innerhalb der Erstellung eines Agendapunktes können Agendapunkte bereits vollständig angelegt und bearbeitet werden, ohne dass sie im Frontend erscheinen. Sobald die Inhalte veröffentlicht werden sollen, kann die Einstellung jederzeit deaktiviert werden.
Gibt es eine empfohlene Vorgehensweise für die Erstellung einer Agenda?
Für einen effizienten Workflow empfiehlt es sich, zunächst alle wiederverwendbaren Inhalte wie Raumpläne, Tags, Speaker, Moderierende und Ausstellende anzulegen. Anschließend kann ein Agendapunkt als Vorlage erstellt und über die Duplizieren-Funktion für weitere Programmpunkte verwendet werden. Dies spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Konfiguration der Agenda.