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Erstellen und Bearbeiten - Agendapunkt anlegen und bearbeiten

Wenn die Lizenz für die buchbare Agenda vorhanden ist, können innerhalb eines Agendapunktes verschiedene Funktionen zur Buchbarkeit gesteuert werden. Zudem lässt sich festlegen, ob und an welcher Stelle Buchungsoptionen angezeigt werden. So kann die Darstellung individuell an Ablauf, Nutzerführung und Eventanforderungen angepasst werden.​ Das Modul „Buchbare Agenda“ wird innerhalb der Erstellung eines Agendapunktes sichtbar, sobald die entsprechende Lizenz erworben und durch Go.Control aktiviert ist.

Über die Einstellung „Darstellung buchbare Agenda“ können folgende Funktionen individuell ein- oder ausgeschaltet werden:

  • Pflichtfeld: Die Buchung eines Programmpunktes muss erfolgen.
  • Buchbar im Profilformular: Der Programmpunkt wird als buchbarer Punkt im Profilformular ausgegeben.
  • Buchbar in der Agenda: Der Programmpunkt wird als buchbarer Punkt in der Agenda selbst ausgegeben.
  • Buchung sperren: Der Programmpunkt wird gesperrt und der „Buchen“ Button im Frontend ausgeblendet.
  • Kapazität sichtbar: Die Kapazität wird unten rechts in der Agenda Kachel mit „X Plätze frei“ ausgegeben.

Damit ein Agendapunkt buchbar ist, sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Den Agendapunkt wie gewohnt anlegen.
  2. Die Funktionen unter „Darstellung buchbare Agenda“ je nach Anforderung ein- oder ausschalten.
  3. Unter „Kategorien“ eine entsprechende Kategorie definieren.
  4. Unter „Kapazität“ die gewünschte Kapazität hinterlegen. Sobald eine Kapazität vorhanden ist, wird dies in der Übersicht durch eine grüne Statusmeldung angezeigt. Fehlt eine Kapazität, erscheint eine rote Statusmeldung. Um einen Agendapunkt buchbar zu machen ist eine Kapazität immer notwendig.
  5. Im Agendapunkt unter „Buchbare Agenda“ und „Sessions, die parallel liegen“ können zudem parallele Agendapunkte wie z.B. 3 Workshops innerhalb eines Zeitfensters ausgewählt werden, die nicht zusammen buchbar sein sollen. Durch die Auswahl wird also sichergestellt, dass nur ein Agendapunkt aus dieser Gruppe gebucht werden kann.
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